Asiakirjahallinnon koulutusohjelma XI (15 op) julkishallinnon tehtäviin
Turun yliopiston koulutus- ja kehittämiskeskus Brahea ja arkistolaitos toteuttavat yhteistyössä asiakirjahallinnon kurssimuotoista koulutusohjelmaa. Se sisältää 3 kolmen päivän mittaista lähiopetusjaksoa välitehtävineen ja kirjallisen kuulustelun (yht. 15 op). Koulutusohjelma on tarkoitettu lähinnä julkishallinnon palveluksessa työskenteleville ja ylemmän arkistotutkinnon suorittajille.
Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattilaisiin kohdistuvat vaatimukset lisääntyvät jatkuvasti. Julkisuuslainsäädäntö ja arkistolaki korostavat asiakirjahallinnon kokonaisvaltaisen suunnittelun merkitystä. Sähköisessä toimintaympäristössä suunnittelun ja kehittämisen näkökulmat korostuvat entisestään. Hallinnossa tapahtuvat muutokset heijastuvat yhä suoremmin myös arkistotoimeen. Tekninen kehitys on muuttanut asiakirjarutiineja, ja samalla seulonnan ja pysyvän säilyttämisen ongelmat ovat entistäkin ajankohtaisempia.
Vaatimuksiin voidaan vastata noudattamalla hyvää tiedonhallintatapaa, mikä merkitsee asiakirjahallinnon suunnittelua, käytännön organisointia ja asiakirjakäytäntöjen dokumentointia.
Asiakirjahallinnon koulutusohjelma pyrkii vahvaan teoreettiseen pohjaan nojaamalla vastaamaan työelämän uusiin haasteisiin. Keskeisenä tavoitteena on asiakirjahallinnon, arkistotoimen ja eri informaatioalojen toisiaan tukevien toimintojen koordinointi ja kehittäminen. Koulutuksessa keskitytään tehtävien hoitoa tukevien asiakirjaprosessien suunnitteluun ja toteuttamiseen erilaiset ratkaisut huomioon ottaen.
Ensimmäinen asiakirjahallinnon koulutusohjelma käynnistyi syksyllä 1989.
Kohderyhmä
Koulutusohjelma on tarkoitettu täydennyskoulutukseksi julkishallinnon tehtävissä työskenteleville. Koulutusohjelma keskittyy asiakirjahallinnon ja arkistotoimen suunnittelu-, kehittämis- ja johtotehtävissä tarvittaviin valmiuksiin, jotka ovat tarpeen kaikissa organisaatioiden toiminnan ja tietohallinnon kehittämisprojekteissa. Koulutusohjelman hyväksytty suorittaminen korvaa arkistolaitoksen ylemmän arkistotutkinnon tentit.
Huom! Kaikkien, jotka ovat kiinnostuneita hyödyntämään korvaavuutta ylemmän arkistotutkinnon suorittamisessa 31.5.2014 mennessä, tulee varmistaa tutkintolupansa voimassaolo tai jos tutkintolupaa ei ole, hakea sitä Kansallisarkistolta viimeistään 31.5.2011.
Koulutusohjelman luonne ja laajuus
Asiakirjahallinnon koulutusohjelma on itsenäinen koulutuskokonaisuus, jonka laajuus on 15 opintopistettä.
Koulutusohjelman sisältö:
- yleiset tiedonhallinnan perusteet
- asiakirjahallinnon teoria ja suhde muihin informaatioaloihin
- asiakirjahallinnon lainsäädännöllinen viitekehys
- arkistonmuodostussuunnitelman (AMS) tietosisältö ja kehittäminen
- organisaation tietoaineistojen suhde toimintoihin ja työprosesseihin
- asiakirjahallinnon ongelmien ja toimintojen päällekkäisyyden tunnistaminen organisaatiossa
- asiakirjallisen tiedon seulonta ja säilytysjärjestelmät
- arkistoihin liittyvä tietopalvelu
- kehittämisprojektit ja projektinhallintataidot
- asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattilaisen toimenkuva ja ammattipätevyydelle asetettavat vaatimukset
- tulevaisuuden osaamishaasteet ? monimutkaiset urapolut menestystekijänä
- sähköisen toimintaympäristön vaikutukset asiakirjahallintoon ja arkistotoimeen
- sähköinen asiointi
- viestintä- ja vuorovaikutustaidot
Toteutus
Koulutus- ja kehittämiskeskus Brahea järjestää asiakirjahallinnon koulutusohjelman yhteistyössä arkistolaitoksen kanssa.
Koulutuksen lähiopetus (yht. 9 pv) järjestetään Helsingissä seuraavasti:
1. JAKSO 4. - 6.10.2011 (viikko 40)
ASIAKIRJAHALLINNON TEORIA, TAVOITTEET JA VIITEKEHYS
Koulutusohjelman orientointijaksolla käsitellään asiakirjahallinnon teoriaa ja annetaan yleiskuva tiedon hallinnan eri osa-alueista. Lisäksi käsitellään asiakirjahallintoa koskevaa lainsäädäntöä. Aihekokonaisuudet
- Tieto ja yhteiskunta - mahdollisuudet ja haasteet
- Lisääntyvä tiedontarve ja tarjonta
- Informaatiotieteen sisältö ja päämäärät
- Julkisuus, henkilötietojen käsittely, hallintomenettely ja sähköinen asiointi
- Arkistotoimi ja asiakirjahallinto
- Arkistolainsäädäntö ja arkistolaitos
- Näkökulmia arkistoteoriaan
- Arkistojen historiaa
- Asiakirjahallinnon ammattilaisen toimenkuva
- Tietoverkot opiskelun tukena
2. JAKSO 10. - 12.1.2012 (viikko 2)
ASIAKIRJAHALLINNON SUUNNITTELU JA ORGANISOINTI
Toinen kurssijakso antaa valmiuksia asiakirjahallinnon suunnittelulle käytännössä. Aihekokonaisuudet
- Suunnittelutyön perusvalmiudet
- Muutoksen hallinta
- Työn psykologia
- Ajankäyttö
- Projektityöskentely
- Viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Prosessisuunnittelun lähtötilanne ja tavoitteet
- Mikä prosessi on?
- Haasteet prosessien kehittämisessä
- Toimintojen ja työprosessien yksinkertaistaminen
- Asiakirjaprosessien tunnistaminen ja kehittäminen
- Asiakirjahallinnan palvelumuotoilu
3. JAKSO 24. - 26.4.2012 (viikko 17)
ASIAKIRJALLISEN TIEDON KÄSITTELY JA HALLINTA TIEDON ELINKAAREN ERI VAIHEISSA
Kurssijaksolla käsitellään asiakirjallisen tiedon säilytys- ja hakujärjestelmiä tiedon elinkaaren eri vaiheissa sekä tiedon arvonmääritystä ja seulontaa. Aihekokonaisuudet
- Asiakirjallisen tiedon arvonmääritys ja seulontaperiaatteet
- Tietoarkkitehtuurin kehittäminen julkishallinnossa
- Hyvä tiedonhallintatapa ja arkistonmuodostus
- Lainsäädännön vaatimukset
- Arkistonmuodostuksen kehittäminen
- Arkistonmuodostussuunnitelman (AMS/eAMS) laatiminen ja päivittäminen
- Asiakirjojen rekisteröinti- ja säilytysjärjestelmät
- Päätearkiston tiedonhallinta
- Sähköinen toimintaympäristö
- Tietojärjestelmäprojektit
- Sähköinen asiointi
- Muistiorganisaatioiden yhteistyö
- Kokoelmien digitointi ja digitaalinen tuotanto
Lähiopetuksen lisäksi koulutukseen sisältyy etäopiskelua virtuaalista oppimisympäristöä hyväksikäyttäen.
Ensimmäisen ja toisen jakson jälkeen laaditaan pienimuotoinen harjoitustyö, joka käsitellään koulutusohjelman kuluessa
Kurssin päätteeksi tentitään jaksojen aikana kertynyt kirjallisuus ja oppimateriaali. Tenttitilaisuudet järjestetään Kansallisarkistossa ja maakunta-arkistoissa tai erikseen sovittavassa muussa paikassa, esimerkiksi opiskelijan omassa työpaikassa.
Koulutusohjelmaan ei sisälly harjoittelua. Ylemmän arkistotutkinnon suorittajilta, joilla tulee olla ylempi korkeakoulututkinto, edellytetään kuusi kuukautta hyväksyttyä harjoittelua. Harjoittelusta sovitaan Kansallisarkiston kanssa.
Maksut
Osallistumismaksu on 1800 euroa. Maksu voidaan suorittaa kolmessa erässä. Maksu sisältää opetuksen ja verkon kautta jaettavan oppimateriaalin, tenttimisen sekä harjoitustehtävien ohjaamisen. Myös lounas ja kahvitarjoilut lähiopetuspäivinä sisältyvät maksuun.
Haku
Haku tapahtuu täyttämällä ja lähettämällä sähköinen hakulomake. Viimeinen hakupäivä on 20.9.2011.
Lisätietoja:
Kurssinjohtaja, ylitarkastaja Anne Wilenius
Turun maakunta-arkisto
puh. 02 276 0824, etunimi.sukunimi@narc.fi
Asiantuntija, ylitarkastaja Armi Helenius
Kansallisarkisto
puh. 09 228 52 204, etunimi.sukunimi@narc.fi
Kehittämispäällikkö Timo Halttunen
Turun yliopisto, Koulutus- ja kehittämiskeskus Brahea
puh. 02 333 5012, etunimi.sukunimi@utu.fi.